Regulamin organizacyjny

Zarządzenie Nr 15/2025

p.o. Dyrektora Miejskiej Biblioteki Publicznej im. Marii Bogusławskiej w Nowym Mieście Lubawskim

z dnia 14.07.2025 r.

w sprawie: wprowadzenia Regulaminu organizacyjnego Miejskiej Biblioteki Publicznej

im. Marii Bogusławskiej w Nowym Mieście Lubawskim

 

 

Na podstawie art.13, ust. 3, ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (t.j. z 2020 r., Dz. U. poz. 194 ze zm.), Statutu Miejskiej Biblioteki Publicznej im. Marii Bogusławskiej w Nowym Mieście Lubawskim nadanego Uchwałą nr VII/44/2011 Rady Miejskiej w Nowym Mieście Lubawskim z dnia 29 marca 2011 r. zarządzam, co następuje:

§ 1.

Wprowadzam Regulamin organizacyjny Miejskiej Biblioteki Publicznej im. Marii Bogusławskiej w Nowym Mieście Lubawskim.

§ 2.

Traci moc Zarządzenie Nr 4/2022 dyrektora Miejskiej Biblioteki Publicznej w Nowym Mieście Lubawskim z dnia 17.03.2022 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu organizacyjnego Miejskiej Biblioteki Publicznej im. Marii Bogusławskiej w Nowym Mieście Lubawskim.

§ 3.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

 

 

                                                                                                                     Załącznik do zarządzenia

                                                                                                               nr 15/2025 z dnia 14.07.2025 r.

DMBP.011.1.2025

 

 

REGULAMIN ORGANIZACYJNY

MIEJSKIEJ BIBLIOTEKI PUBLICZNEJ IM. MARII BOGUSŁAWSKIEJ

W NOWYM MIEŚCIE LUBAWSKIM

 

 

ROZDZIAŁ I

POSTANOWIENIA OGÓLNE

§ 1

Regulamin organizacyjny określa podstawowe zasady funkcjonowania i kierowania oraz organizację wewnętrzną Miejskiej Biblioteki Publicznej im. Marii Bogusławskiej w Nowym Mieście Lubawskim.

§ 2

Ilekroć w niniejszym regulaminie użyte jest określenie „biblioteka” – rozumieć przez to należy Miejską Bibliotekę Publiczną im. Marii Bogusławskiej w Nowym Mieście Lubawskim.

 

                                                                             § 3

Biblioteka działa na podstawie:

1. Ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.U. 1990 Nr 16 poz.95 t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 40, 572 ze zm.).
2. Ustawy z dnia 27 czerwca 1997 r. o bibliotekach (Dz.U. Nr 85 poz.539, ze zm.; t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 2393 ze zm.).
3. Ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz.U. 1991 Nr 114 poz. 493; t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 194 ze zm.).
4. Ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 o finansach publicznych Dz.U. Nr 157, poz. 1240 ze zm.; t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 1634, 1725, 1747, 1768, 1964, 2414 z 2023 r. poz. 412, 497, 658, 803 ze zm.
5. Uchwały nr VII/44/2011 Rady Miejskiej w Nowym Mieście Lubawskim z dnia 29 marca 2011 r. w spawie nadania statutu Miejskiej Bibliotece Publicznej im. Marii Bogusławskiej w Nowym Mieście Lubawskim.
6. Niniejszego Regulaminu.

 

ROZDZIAŁ II

ZASADY FUNKCJONOWANIA I ZARZĄDZANIA BIBLIOTEKĄ

§ 4

Biblioteka działa w oparciu o następujące zasady:

1) praworządności,

2) służebności wobec społeczności lokalnej,

3) racjonalnego gospodarowania mieniem publicznym,

4) planowania pracy,

5) kontroli wewnętrznej,

6) podziału zadań pomiędzy dyrektora biblioteki i poszczególne stanowiska pracy,

7) wzajemnego współdziałania.

 

§ 5

Zasady i zakres działania Dyrektora Biblioteki

1. Miejską Biblioteką Publiczną w Nowym Mieście Lubawskim kieruje dyrektor, który jest bezpośrednio odpowiedzialny za pracę instytucji i uzyskane przez nią wyniki.
2. Dyrektor ustala główne kierunki pracy biblioteki, odpowiada za zgodność podejmowanych decyzji z prawem oraz podejmuje inicjatywy organizacyjne zmierzające do pełnej realizacji zadań merytorycznych, organizacyjnych i gospodarczo-finansowych instytucji.
3. Dyrektor może tworzyć oddziały i inne podporządkowane struktury związane z prawidłowym zakresem działalności Biblioteki i realizacji zadań statutowych.
4. Dyrektor jest przełożonym wszystkich pracowników zatrudnionych w Miejskiej Bibliotece Publicznej.

Dyrektor ponosi pełną odpowiedzialność za działalność Biblioteki, w szczególności za:

1. Prawidłową organizację pracy, w tym planowanie i wytyczanie kierunków działania.
2. Opracowanie, zatwierdzanie i realizację planów działalności podstawowej i finansowej oraz za sprawozdawczość.
3. Podejmowanie decyzji w sprawach kadrowych oraz należyte gospodarowanie etatami i funduszem płac.
4. Sprawowanie nadzoru nad realizacją określonych zadań merytorycznych przez podległe komórki organizacyjne oraz koordynowanie ich działań,
5. Doskonalenie zawodowe pracowników. W tym organizowanie szkoleń zawodowych pracowników biblioteki oraz doradztwa merytorycznego dla bibliotekarzy.
6. Zapewnienie właściwych warunków pracy i przestrzegania obowiązujących przepisów BHP i ppoż.
7. Stosowanie zarządzeń, instrukcji, wytycznych i poleceń władz zwierzchnich.
8. Przestrzeganie zasad tajemnicy o informacjach niejawnych oraz ustawy RODO.
9. Rozwój i upowszechnianie czytelnictwa na terenie miasta i powiatu.

Do osobistego rozstrzygnięcia i decyzji Dyrektora należą w szczególności sprawy:

1. Wydawania zarządzeń i regulaminów we wszystkich dziadzinach organizacji pracy.
2. Zatwierdzania planu finansowego i dokonywania przesunięć środków finansowych.
3. Zatwierdzanie zamierzeń inwestycyjnych  i remontowych.
4. Zatrudnianie, awansowanie i zwalnianie pracowników.
5. Przyznawanie wyróżnień i nagród.
6. Powoływania komisji i ustalania ich składów osobowych.
7. Rozpatrywanie i załatwianie skarg i wniosków w spawach objętych zakresem działania Biblioteki.
8. Promocje Biblioteki, w tym kontakty z mediami.

Dyrektora w czasie nieobecności zastępuje osoba przez niego upoważniona.

 

§ 6

Główny księgowy podlega bezpośrednio Dyrektorowi Biblioteki i odpowiada za prawidłowe gospodarowanie budżetem Biblioteki.

 Do zadań głównego księgowego w szczególności należy:

1. Opracowywanie planów finansowych oraz sporządzanie sprawozdań z jego wykonania.
2. Sporządzanie okresowych sprawozdań finansowych zgodnie z obowiązującymi przepisami.
3. Odpowiedzialność za prawidłowe sporządzanie dokumentów finansowych i ich obieg.
4. Sprawowanie kontroli pod względem formalnym i rachunkowym dowodów finansowych, dekretacji i ich księgowania.
5. Prowadzenie ewidencji środków trwałych, środków pieniężnych na rachunkach bankowych, rozrachunku z tytułu wynagrodzeń, roszczeń i należności.
6. Rozliczanie inwentaryzacji wszystkich składników majątkowych.
7. Prowadzenie wszelakich czynności związanych z wynagradzaniem pracowników:

1. gospodarka funduszem wynagrodzeń,
2. sporządzanie listy płac i nagród pracowników,
3. prowadzenie spraw związanych z wypłatą zasiłków rodzinnych oraz zaświadczeń z tytułu ubezpieczeń ZUS,
4. wydawanie pracownikom zaświadczeń z tytułu zatrudnienia,
5. uwzględnianie egzekucji z wynagrodzenia pracownika na podstawie orzeczeń uprawnionych organów.

8. Naliczanie odpisów i realizacja Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
9. Rozliczanie osób odpowiedzialnych majątkowo za mienie Biblioteki.
10. Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentów księgowych oraz sprawozdań finansowych.
11. Opracowanie sprawozdań statystycznych dla GUS z zakresu spraw finansowych.
12. Sprawdzanie pod względem formalnym i rachunkowym wszelkich dowodów kasowych i przelewów.
13. Wykonanie innych zadań i obowiązków wynikających z przepisów lub powierzonych przez Dyrektora.

 

 

ROZDZIAŁ III

ORGANIZACJA WEWNĘTRZNA BIBLIOTEKI

§ 7

W skład biblioteki wchodzą komórki organizacyjne oraz samodzielne stanowiska pracy:

1. Dział Udostępniania Zbiorów:

1. Wypożyczalnia dla Dorosłych
2. Czytelnia

2. Oddział dla Dzieci i Młodzieży:

1. Wypożyczalnia dla Dzieci i Młodzieży,
2. Czytelnia  

3. Pracownia Regionalna

1. Pracownia Dokumentacji Regionalnej
2. Archiwum Historii Lokalnej
3. Muzealny Kącik Biblioteczny

4. Samodzielne stanowisko pracy: Pracownik gospodarczy.

 

§ 8

Zakres przedmiotowy komórek organizacyjnych.

Do zadań wspólnych komórek organizacyjnych biblioteki, w szczególności należy:

1. współpraca z innymi bibliotekami, instytucjami kultury, podmiotami prowadzącymi działalność kulturalną, stowarzyszeniami i związkami twórców i artystów oraz organami władz publicznych zajmujących się działalnością kulturalną,
2. zapewnienie terminowej i właściwej realizacji zadań określonych w programach i strategiach,
3. zapewnienie pełnej ochrony informacji niejawnych zgodnie z przepisami szczegółowymi,
4. bezwzględne przestrzeganie procedur zapewniających ochronę danych osobowych,
5. wnikliwe i terminowe wykonywanie zadań oraz bezstronne i kulturalne podejście do czytelników,
6. przestrzeganie ustalonych zasad porządku i dyscypliny pracy,
7. stałe podnoszenie kwalifikacji w drodze samokształcenia,
8. dbałość o powierzone mienie,
9. wykonywanie czynności wynikających z doraźnych poleceń dyrektora.

Do zadań Działu Udostępniania Zbiorów należy:

1. udostępnianie zbiorów na miejscu, wypożyczanie na zewnątrz, prowadzenie wymiany międzybibliotecznej,
2.  udzielanie informacji o bibliotece i księgozbiorze,
3.  prowadzenie ewidencji czytelników i wypożyczeń,
4.  realizowanie zamówień i przyjmowanie zwrotu książek,
5.  udzielanie pomocy w doborze literatury,
6.  udostępnianie czytelnikom prasy codziennej i archiwalnej,
7.  sporządzanie i wysyłanie upomnień,
8.  tworzenie katalogu on-line biblioteki,
9.  wprowadzanie nowych książek oraz darów do systemu MAK+,
10.  dokonywanie selekcji księgozbioru i czasopism,
11. dbałość o prawidłowy układ książek na półkach wg. sygnatur,
12.  uczestniczenie w pracach komisji ds. selekcji księgozbioru,
13.  opracowywanie formalne i rzeczowe księgozbioru biblioteki,
14.  prowadzenie dokumentacji działalności,        
15.  przygotowywanie wystaw, spotkań z ciekawymi ludźmi, konkursów,
16.  prowadzenie działalności edukacyjnej i dydaktycznej,
17.  bezpłatne udostępnianie Internetu,
18.  prowadzenie instruktażu w zakresie posługiwania się katalogiem OPAC oraz systemem Academika,
19.  wykonywanie usług w zakresie skanowania, drukowania i kserowania.

Do zadań Oddziału dla Dzieci i Młodzieży, w szczególności należy:

1. udostępnianie zbiorów dla dzieci i młodzieży,
2. udzielanie informacji o bibliotece i księgozbiorze,
3. prowadzenie ewidencji czytelników i wypożyczeń,
4. realizowanie zamówień i przyjmowanie zwrotu książek,
5. udzielanie pomocy w doborze literatury,
6. udostępnianie dzieciom i młodzieży prasy codziennej i archiwalnej,
7. dokonywanie selekcji książek i czasopism dziecięcych i młodzieżowych,
8. sporządzanie i wysyłanie upomnień,
9. przyjmowanie i rozliczanie z główną księgową wpłat z tytułu upomnień,
10. tworzenie katalogu on-line biblioteki,
11. wprowadzanie nowych książek oraz darów do systemu MAK+,
12. prowadzenie ewidencji wpływów i ubytków,
13. prowadzenie inwentarzy: Księgozbioru Działu Udostępniania Zbiorów, Księgozbioru Oddziału dla Dzieci i Młodzieży, Audiobooków i Wydawnictw Ciągłych,
14. uczestniczenie w pracach komisji ds. selekcji księgozbioru,
15. opracowywanie formalne i rzeczowe księgozbioru biblioteki,
16. prowadzenie dokumentacji działalności,     
17. opracowywanie okresowych planów, analiz i sprawozdań,
18. organizowanie wystaw, spotkań z ciekawymi ludźmi, konkursów,
19. prowadzenie działalności kulturalno-oświatowej poprzez organizację imprez dla dzieci i młodzieży, konkursów, lekcji bibliotecznych,
20. prowadzenie instruktażu w zakresie posługiwania się katalogiem OPAC.

Do zadań Pracowni Regionalnej, w szczególności należy:

1. gromadzenie, opracowanie i udostępnianie zbiorów regionalnych, archiwalnych i dokumentów życia społecznego,
2. opracowywanie bibliografii powiatu nowomiejskiego,
3. prowadzenie dokumentacji oraz wspieranie działań mających na celu popularyzację Nowomiejskiego Archiwum Historii Lokalnej,
4. współpracowanie z innymi bibliotekami i instytucjami w zakresie wymiany materiałów informacyjnych i archiwalnych,
5. digitalizowanie wybranych zbiorów specjalnych,
6. współtworzenie klastra o nazwie Warmińsko-Mazurska Biblioteka Cyfrowa,
7. tworzenie katalogu on-line w zakresie Dokumentów Życia Społecznego,
8. opracowywanie artykułów oraz innych materiałów promujących bibliotekę oraz jej zbiory,
9. wspieranie działań realizujących strategię rozwoju biblioteki,
10. opracowywanie okresowych planów, analiz i sprawozdań,
11. organizowanie wystaw, spotkań z ciekawymi ludźmi, konkursów,
12. wykonywanie usług w zakresie skanowania, drukowania i kserowania,
13. udzielanie pomocy i pełnienie nadzoru nad czytelnikami korzystającymi z komputerów,
14. udostępnianie użytkownikom nieodpłatnie stanowisk komputerowych do poszukiwania informacji i materiałów niezbędnych w zdobywaniu wiedzy i samokształcenia,
15. kontrolowanie pracy użytkowników w celu eliminowania przeglądania stron internetowych zabronionych regulaminem Biblioteki,
16. pobieranie opłat za wydruki z komputera,
17. nadzorowanie Muzealnego Kącika Bibliotecznego.

Do zadań Pracownika gospodarczego, w szczególności należy:

1. dbanie o utrzymanie czystości i porządku wewnątrz budynku biblioteki oraz na zewnątrz, w tym pielęgnacja trawników i roślin ogrodowych, usuwanie lodu i śniegu z ciągów komunikacyjnych,
2. odkurzanie księgozbioru oraz pozostałych materiałów bibliotecznych,
3. dbanie o powierzone mienie i przestrzeganie zasad oszczędnej gospodarki materiałowej,
4. zgłaszanie zapotrzebowania na środki czystości,
5. wykonywanie poleceń Dyrektora dotyczących pozostałych prac związanych z utrzymaniem budynku i terenu wokół Biblioteki,
6. konserwacja sprzętu biurowego i wyposażenia Biblioteki,
7. pomoc w organizacji imprez bibliotecznych i wystaw.

 

ROZDZIAŁ IV

OGÓLNE URPAWNIENIA I OBOWIĄZKI PRACOWNIKÓW

§ 9

1. Prawa i obowiązki pracowników, czas pracy poszczególnych komórek organizacyjnych określa Regulamin pracy biblioteki.
2. Zasadniczą obowiązków pracownika jest imienny zakres czynności.
3. W czasie wykonywania pracy pracownik obowiązany jest stosować się do posiadanych uprawnień, wskazówek i poleceń przełożonego oraz przepisów prawa regulujących zagadnienia, którymi się zajmuje.
4. W miejscu pracy pracownik obowiązany jest do przestrzegania warunków bezpieczeństwa i zasad porządkowych wynikających z przepisów BHP, Regulaminu pracy i Regulaminu organizacyjnego.
5. Pracownik Biblioteki uprawniony jest do składania skarg i wniosków Dyrektorowi we wszystkich sprawach wiążących się ze stosunkiem pracy.

 

 

 

 

ROZDZIAŁ V

OGÓLNY TRYB ZAŁATWIANIA SPRAW – SYSTEM DECYZYJNY

§ 10

1. Decyzje problemowe podejmuje Dyrektor.
2. Bieżące decyzje zgodnie z zakresem odpowiedzialności podejmują: Dyrektor oraz Główny księgowy.
3. Szczegółowe decyzje w sprawach kadr, planowanie, gospodarki finansowej i rzeczowej podejmuje Dyrektor po konsultacji z Głównym księgowym. 
4. W sprawach nagłych, bieżących decyzje podejmuje Dyrektor lub osoba upoważniona przez Dyrektora.

 

ROZDZIAŁ VI

ZAŁATWIANIE SKARG I WNIOSKÓW

§ 11

1. Dyrektor przyjmuje oraz rozpatruje i załatwia skargi i wnioski w sprawach objętych zakresem działania nadzorowanych przez siebie komórek organizacyjnych.
2. Odpowiedzi na skargi i wnioski podpisuje Dyrektor.
3.  Nadzór bieżący nad rozpatrywaniem i załatwianiem skarg i wniosków sprawuje Dyrektor.

 

§ 12

1. Skarga nie może być przekazana do załatwienia komórce organizacyjnej lub pracownikowi, jeżeli zawarte w niej zarzuty dotyczą ich działalności.
2. Pracownicy lub komórki organizacyjne, których działalności dotyczy skarga, mają obowiązek udostępnienia wszelkich danych osobie sprawdzającej zasadność tej skargi.
3. Wnioski dotyczące wyciągnięcia konsekwencji służbowych wobec pracowników, winnych nieterminowego lub niewłaściwego załatwienia skargi przedkładane są Dyrektorowi.

 

§ 13

1. Przy rozpatrywaniu i załatwiania skarg i wniosków stosuje się Kodeks Postępowania Administracyjnego oraz Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 8 stycznia 2002 r. w sprawie organizacji przyjmowania i rozpatrywania skarg i wniosków (Dz. U. nr 5, poz. 46). 

 

 

 

 

ROZDZIAŁ VII

ZASADY PODPISYWANIA PISM I DOKUMENTÓW

§ 14

1. Dokumenty finansowe podpisuje Dyrektor i Główny księgowy.
2. Wszystkie pisma wychodzące na zewnątrz Biblioteki podpisuje Dyrektor lub upoważniona przez Dyrektora osoba.

 

ROZDZIAŁ VIII

KONTROLA WEWNĘTRZNA

§ 15

1. Kontrolę wewnętrzną sprawuje Dyrektor Biblioteki.
2. Kontrole wewnętrzne planowane, doraźne przeprowadzane są w celu sprawdzenia:
   1. prawidłowości wykonywania zadań przez poszczególnych pracowników komórek organizacyjnych Biblioteki,
   2. zgodności spraw załatwianych z obowiązującymi przepisami prawa, statutem Biblioteki i regulaminem wewnętrznym,
   3. przestrzegania zasad zachowania tajemnicy służbowej i ochrony danych osobowych.
3. Dyrektor, zależnie od potrzeb, może powołać komisję i zlecić jej przeprowadzenie okresowych i doraźnych kontroli w komórkach organizacyjnych Biblioteki, określając przedmiot i zakres kontroli.
4. Szczegółowe zasady systemu kontroli wewnętrznej Biblioteki określa odrębne zarządzenie Dyrektora.   

 

ROZDZIAŁ IX

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

§ 16

1. Szczegółowe obowiązki i odpowiedzialność pracowników Biblioteki określają indywidulane zakresy czynności na zajmowanych stanowiskach pracy sporządzone i zatwierdzone przez Dyrektora.
2. Organizację i porządek pracy oraz związane z tym prawa i obowiązki pracodawcy oraz pracowników określa regulamin pracy.

 

 

 

 

  § 17

1. Sprawy nie wymienione w zakresie działania poszczególnych komórek organizacyjnych, są przydzielane przez Dyrektora do załatwienia tej, której zakres działania jest najbardziej zbliżony do charakteru danej sprawy.
2. Dopuszcza się powoływanie zespołów zadaniowych, w skład których mogą wchodzić pracownicy różnych komórek organizacyjnych.

 

§ 18

1. Sprawy związane z ochroną danych osobowych reguluje  Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) oraz zarządzenia i instrukcje Dyrektora Biblioteki wydane w tej sprawie.

 

§ 19

1. Wszyscy pracownicy Biblioteki mają obowiązek zapoznania się z treścią regulaminu.
2. Każdy pracownik stwierdza własnym podpisem fakt zapoznania się z treścią regulaminu na specjalnym oświadczeniu przechowywyanym w aktach osobowych.
3. Zmiany w Regulaminie mogą być dokonywane w trybie określonym dla jego nadania po zasięgnięciu opinii Burmistrza Nowego Miasta Lubawskiego.
4. Traci moc dotychczasowy Regulamin Organizacyjny z dnia 17.03.2022 r.

 

 

Regulamin wchodzi w życie z dniem ……………….

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Schemat organizacyjny

Miejskiej Biblioteki Publicznej

im. Marii Bogusławskiej w Nowym Mieście Lubawskim